Política de privacidad

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Aviso de prácticas de privacidad de HIPAA

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED PUEDE SER UTILIZADA Y DIVULGADA Y CÓMO PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN.

POR FAVOR REVISELO CUIDADOSAMENTE.

Si tiene alguna pregunta sobre este aviso, contáctenos.

NUESTRAS OBLIGACIONES

Estamos obligados por ley a:

CÓMO PODEMOS UTILIZAR Y REVELAR INFORMACIÓN DE SALUD

Excepto por los propósitos que se describen a continuación, usaremos y divulgaremos la información médica solo con su permiso por escrito. Puede revocar dicho permiso en cualquier momento escribiendo a nuestro Oficial de Privacidad.

Para tratamiento. Podemos usar y divulgar información médica para su tratamiento y para proporcionarle servicios de atención médica relacionados con el tratamiento. Por ejemplo, podemos divulgar Información de salud a médicos, enfermeras, técnicos u otro personal, incluidas personas fuera de nuestra oficina, que participan en su atención médica y necesitan la información para brindarle atención médica.

Para pagos. Podemos usar y divulgar información médica para que nosotros u otras personas puedan facturar y recibir pagos de usted, una compañía de seguros o un tercero por el tratamiento y los servicios que recibió. Por ejemplo, podemos darle a su plan de salud información sobre usted para que ellos paguen por su tratamiento.

Para operaciones de atención médica. Podemos usar y divulgar información médica para fines de operaciones de atención médica. Estos usos y divulgaciones son necesarios para asegurarnos de que todos nuestros pacientes reciban atención de calidad y para operar y administrar nuestra oficina. Por ejemplo, podemos usar y divulgar información para asegurarnos de que la atención obstétrica o ginecológica que recibe sea de la más alta calidad. También podemos compartir información con otras entidades que tienen una relación con usted (por ejemplo, su plan de salud) para sus actividades operativas de atención médica.

Recordatorios de citas, alternativas de tratamiento y beneficios y servicios relacionados con la salud. Podemos usar y divulgar información médica para comunicarnos con usted y recordarle que tiene una cita con nosotros. También podemos usar y divulgar información de salud para informarle sobre alternativas de tratamiento o beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés.

Personas involucradas en su atención o en el pago de su atención. Cuando sea apropiado, podemos compartir información de salud con una persona que participa en su atención médica o en el pago de su atención, como su familia o un amigo cercano. . También podemos notificar a su familia sobre su ubicación o condición general o divulgar dicha información a una entidad que asiste en un esfuerzo de ayuda en caso de desastre.

Investigación. Bajo ciertas circunstancias, podemos usar y divulgar información de salud para investigación. Por ejemplo, un proyecto de investigación puede involucrar la comparación de la salud de los pacientes que recibieron un tratamiento con los que recibieron otro, para la misma condición. Antes de que usemos o divulguemos información de salud para investigación, el proyecto pasará por un proceso de aprobación especial. Incluso sin una aprobación especial, podemos permitir que los investigadores revisen los registros para ayudarlos a identificar a los pacientes que pueden ser incluidos en su proyecto de investigación o para otros fines similares, siempre y cuando no eliminen o obtengan una copia de cualquier información de salud.

SITUACIONES ESPECIALES

Según lo exija la ley. Divulgaremos información médica cuando así lo exijan las leyes internacionales, federales, estatales o locales.

Para evitar una amenaza grave a la salud o seguridad. Podemos usar y divulgar información médica cuando sea necesario para prevenir una amenaza grave a su salud y seguridad o la salud y seguridad del público u otra persona. Sin embargo, las revelaciones se harán solo a alguien que pueda ayudar a prevenir la amenaza.

Socios comerciales. Podemos divulgar Información de salud a nuestros socios comerciales que realizan funciones en nuestro nombre o nos brindan servicios si la información es necesaria para dichas funciones o servicios. Por ejemplo, podemos usar otra compañía para realizar servicios de facturación en nuestro nombre. Todos nuestros socios comerciales están obligados a proteger la privacidad de su información y no están autorizados a usar o divulgar ninguna información que no sea la especificada en nuestro contrato.

Donación de órganos y tejidos. Si usted es un donante de órganos, podemos usar o divulgar Información de salud a organizaciones que manejan la obtención de órganos u otras entidades dedicadas a la obtención, almacenamiento o transporte de órganos, ojos o tejidos para facilitar Donación y trasplante de órganos, ojos o tejidos.

Compensación para trabajadores. Podemos divulgar Información de salud para la compensación para trabajadores o programas similares. Estos programas proporcionan beneficios por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.

Riesgos para la salud pública. Podemos divulgar información de salud para actividades de salud pública. Estas actividades generalmente incluyen divulgaciones para prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades; reportar nacimientos y defunciones; reportar el abuso o negligencia infantil; reportar reacciones a medicamentos o problemas con productos; notificar a las personas sobre el retiro de productos que puedan estar usando; una persona que puede haber estado expuesta a una enfermedad o puede estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad o afección; y la autoridad gubernamental apropiada si creemos que un paciente ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica. Solo haremos esta divulgación si está de acuerdo o cuando sea requerido o autorizado por la ley.

Actividades de supervisión de la salud. Podemos divulgar información de salud a una agencia de supervisión de la salud para actividades autorizadas por la ley. Estas actividades de supervisión incluyen, por ejemplo, auditorías, investigaciones, inspecciones y licencias. Estas actividades son necesarias para que el gobierno supervise el sistema de atención médica, los programas gubernamentales y el cumplimiento de las leyes de derechos civiles.

Propósitos de notificación de violación de datos. Podemos usar o divulgar su información médica protegida para proporcionar notificaciones legalmente requeridas de acceso no autorizado o divulgación de su información médica.

Demandas y disputas. Si está involucrado en una demanda o una disputa, podemos divulgar información médica en respuesta a una orden judicial o administrativa. También podemos divulgar Información de salud en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal por parte de otra persona involucrada en la disputa, pero solo si se han hecho esfuerzos para informarle sobre la solicitud u obtener una orden que proteja la información solicitada.

Cumplimiento de la ley. Podemos divulgar información de salud si la solicita un oficial del orden público si la información es: (1) en respuesta a una orden judicial, citación, orden judicial, citación o proceso similar; (2) información limitada para identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida; (3) sobre la víctima de un delito, incluso si, bajo ciertas circunstancias muy limitadas, no podemos obtener el acuerdo de la persona; (4) sobre una muerte que creemos puede ser el resultado de una conducta criminal; (5) sobre conducta criminal en nuestras instalaciones; y (6) en una emergencia para reportar un crimen, la ubicación del crimen o las víctimas, o la identidad, descripción o ubicación de la persona que cometió el crimen.

Médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias. Podemos divulgar información médica a un médico forense o examinador médico. Esto puede ser necesario, por ejemplo, para identificar a una persona fallecida o determinar la causa de la muerte. También podemos divulgar información de salud a directores de funerarias según sea necesario para sus funciones.

Actividades de seguridad nacional e inteligencia. Podemos divulgar información de salud a funcionarios federales autorizados para actividades de inteligencia, contrainteligencia y otras actividades de seguridad nacional autorizadas por la ley.

Servicios de protección para el presidente y otros. Podemos divulgar información médica a funcionarios federales autorizados para que puedan brindar protección al presidente, a otras personas autorizadas o jefes de estado extranjeros o para realizar investigaciones especiales.

USOS Y DIVULGACIONES QUE NOS REQUIEREN QUE LE DAMOS UNA OPORTUNIDAD DE OBJETAR Y OPTAR

Personas involucradas en su cuidado o en el pago de su cuidado. A menos que usted se oponga, podemos divulgarlo a un miembro de su familia, un familiar, un amigo cercano o cualquier otra persona que identifique, su información médica protegida que se relaciona directamente con la participación de esa persona en su atención médica., Si no puede aceptar u objetar dicha divulgación, podemos divulgar dicha información según sea necesario si determinamos que es lo mejor para usted según nuestro criterio profesional.

Ayuda por desastre. Podemos divulgar su información médica protegida a organizaciones de ayuda en caso de desastre que buscan su información médica protegida para coordinar su atención, o notificar a familiares y amigos su ubicación o condición en un desastre. Le brindaremos la oportunidad de aceptar u objetar dicha divulgación cuando prácticamente podamos hacerlo.

SU AUTORIZACIÓN POR ESCRITO SE REQUIERE PARA OTROS USOS Y DIVULGACIONES

Los siguientes usos y divulgaciones de su información médica protegida se realizarán únicamente con su autorización por escrito:

TUS DERECHOS

Usted tiene los siguientes derechos con respecto a la información médica que tenemos sobre usted:

Derecho a inspeccionar y copiar. Usted tiene el derecho de inspeccionar y copiar la información médica que puede usarse para tomar decisiones sobre su atención o el pago de su atención. Esto incluye registros médicos y de facturación, que no sean notas de psicoterapia. Para inspeccionar y copiar esta información de salud, debe hacer su solicitud por escrito a la oficina. Tenemos hasta 30 días para poner a su disposición su información médica protegida y podemos cobrarle una tarifa razonable por los costos de copiado, envío por correo u otros suministros asociados con su solicitud. Es posible que no le cobremos una tarifa si necesita la información para un reclamo de beneficios conforme a la Ley del Seguro Social o cualquier otro programa de beneficios estatal o federal basado en las necesidades. Podemos negar su solicitud en ciertas circunstancias limitadas. Si rechazamos su solicitud, usted tiene derecho a que un profesional de la salud con licencia que no participó directamente en la denegación de su solicitud revise la denegación, y cumpliremos con el resultado de la revisión.

Derecho a una copia electrónica de los registros médicos electrónicos. Si su información médica protegida se conserva en un formato electrónico (conocido como un registro médico electrónico o un registro médico electrónico), tiene derecho a solicitar que Se le entregará una copia electrónica de su registro o se la transmitirá a otra persona o entidad. Haremos todo lo posible para proporcionar acceso a su Información de salud protegida en la forma o formato que solicite, si es fácilmente producible en dicha forma o formato. Si la Información de salud protegida no es fácilmente producible en el formulario o formato que solicita, su registro se proporcionará en nuestro formato electrónico estándar o si no desea este formulario o formato, una copia impresa legible. Podemos cobrarle una tarifa razonable, basada en el costo, por la mano de obra asociada con la transmisión del registro médico electrónico.

Derecho a recibir una notificación de incumplimiento. Usted tiene derecho a ser notificado en caso de incumplimiento de cualquiera de su Información de salud protegida no segura.

Derecho a modificar. Si considera que la información médica que tenemos es incorrecta o está incompleta, puede solicitarnos que la modifiquemos. Usted tiene el derecho de solicitar una enmienda siempre y cuando la información sea mantenida por o para nuestra oficina. Para solicitar una enmienda, debe hacer su solicitud, por escrito, a la oficina.

Derecho a un informe de divulgaciones. Usted tiene derecho a solicitar una lista de ciertas divulgaciones que hicimos de la información médica para fines distintos del tratamiento, el pago y las operaciones de atención médica o para los cuales proporcionó una autorización por escrito. Para solicitar un informe de las divulgaciones, debe hacer su solicitud, por escrito, a la oficina.

Derecho a solicitar restricciones. Tiene derecho a solicitar una restricción o limitación en la información médica que usamos o divulgamos para tratamiento, pago u operaciones de atención médica. También tiene derecho a solicitar un límite en la información de salud que divulgamos a alguien involucrado en su atención o el pago de su atención, como un miembro de la familia o un amigo. Por ejemplo, puede solicitar que no compartamos información sobre un diagnóstico o tratamiento en particular con su cónyuge. Para solicitar una restricción, debe hacer su solicitud, por escrito. No estamos obligados a aceptar su solicitud a menos que nos solicite restringir el uso y la divulgación de su Información de salud protegida a un plan de salud para fines de pagos o operaciones de atención médica, y dicha información que desea restringir se refiere únicamente a un artículo de atención médica. o servicio por el que nos ha pagado "de su bolsillo" en su totalidad. Si estamos de acuerdo, cumpliremos con su solicitud a menos que la información sea necesaria para brindarle tratamiento de emergencia.

Pagos de bolsillo. Si pagó de su bolsillo (o, en otras palabras, solicitó que no facturemos a su plan de salud) por un artículo o servicio específico, tiene el derecho de solicitar que su información de salud protegida con respecto a ese artículo o servicio no se divulgue a un plan de salud para fines de pago u operaciones de atención médica, y cumpliremos con esa solicitud.

Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales. Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted sobre asuntos médicos de una manera determinada o en un lugar determinado. Por ejemplo, puede solicitar que solo nos comuniquemos con usted por correo o en el trabajo. Para solicitar comunicaciones confidenciales, debe realizar su solicitud, por escrito. Su solicitud debe especificar cómo o dónde desea ser contactado. Vamos a acomodar las solicitudes razonables.

Derecho a una copia en papel de este aviso. Tiene derecho a una copia en papel de este aviso. Puede solicitar que le entreguemos una copia de este aviso en cualquier momento. Incluso si ha aceptado recibir este aviso electrónicamente, todavía tiene derecho a una copia en papel de este aviso. Puede obtener una copia de este aviso en nuestro sitio web. También puede obtener una copia de este aviso en la oficina.

CAMBIOS A ESTE AVISO

Nos reservamos el derecho de cambiar este aviso y hacer que el nuevo aviso se aplique a la información de salud que ya tenemos, así como a cualquier información que recibamos en el futuro. Publicaremos una copia de nuestro aviso actual en nuestra oficina. El aviso contendrá la fecha de vigencia en la primera página, en la esquina superior derecha.

Quejas

Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja en nuestra oficina o ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Para presentar una queja en nuestra oficina, comuníquese con la Dra. Benedict Thomas. Todas las quejas deben hacerse por escrito. No se le penalizará por presentar una queja.

Los Planes pueden cambiar los términos de este Aviso en cualquier momento. Si los Planes cambian este Aviso, los Planes pueden hacer efectivos los términos de los nuevos Avisos para toda su PHI que mantengan los Planes, incluida cualquier información que los Planes hayan creado o recibido antes de que emitiéramos el nuevo Aviso. Si los Planes cambian este Aviso, los Planes lo pondrán a su disposición.

Revisado 05/2014